Support Vacatures The Digital Neigborhood
Support Vacatures The Digital Neigborhood
Contact

Kies voor documentbeheer software

De juiste informatie op de juiste plek

In de voedingsindustrie worden tal van documenten gedeeld. Dit kunnen verplichte documenten zijn, zoals veiligheidsinformatiebladen, maar ook contracten, procesdocumenten en e-mails. De vraag is echter: waar sla je deze documenten op, en welke versie is de juiste? ProBatch365 in combinatie met het Microsoft Power Platform biedt hiervoor de ideale oplossing.
Werk altijd in de juiste versie met online documentbeheer

Wat is de juiste versie?

Wanneer een gebruiker een e-mail met bijlage naar meerdere collega’s verstuurt, is de kans groot dat iemand reageert met “ik heb een nieuwere versie.” Dit leidt vaak tot verwarring: welke versie is nu de juiste? Met het documentmanagementsysteem van GAC en Microsoft stuur je eenvoudig een link naar het betreffende document. Zo werkt iedereen vanuit een centrale locatie met de meest actuele versie, terwijl wijzigingen automatisch worden bijgehouden.

De voordelen van documentbeheer software

Goedkeuring en notificatie

In de voedingsindustrie bevatten documenten vaak cruciale informatie. Voordat deze informatie wordt gedeeld, moet de juistheid grondig worden gecontroleerd. ProBatch365 faciliteert flexibele workflows, waardoor documenten automatisch bij de juiste persoon terechtkomen. Alleen na goedkeuring wordt het document doorgezet naar de volgende stap in de workflow. Notificaties zorgen ervoor dat gebruikers direct op de hoogte worden gebracht van eventuele wijzigingen.
Wouter staat voor je klaar

Vragen over jouw bedrijfssoftware?

YOU GAC
Growing Together
Je download staat klaar
Vul de informatie in, en druk op de knop