Wat is E-invoicing?
E-invoicing is een proces waarbij facturen elektronisch worden verzonden en ontvangen in een gestructureerd formaat zoals XML of UBL. Dit zorgt voor een veilige, efficiënte uitwisseling van gegevens zonder de noodzaak van papieren facturen. E-invoicing via netwerken zoals PEPPOL garandeert dat de gegevens voldoen aan gestandaardiseerde normen voor factuurverwerking.
Is E-invoicing verplicht in België in 2024?
Hoewel er geen verplichting is in 2024, wordt e-invoicing vanaf 1 januari 2026 wel verplicht voor alle B2B-bedrijven in België. Dit geldt zowel voor het verzenden als het ontvangen van elektronische facturen die voldoen aan de Europese PEPPOL-standaard.
Wat is het PEPPOL-formaat en waarom is het belangrijk?
PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) is een standaard die het mogelijk maakt om veilig en efficiënt elektronische documenten te verzenden en ontvangen in heel Europa. Voor bedrijven betekent het gebruik van PEPPOL dat ze voldoen aan de wettelijke eisen en verzekerd zijn van een snelle en foutloze facturatie.
Welke software heb ik nodig voor E-invoicing?
Voor e-invoicing heb je een ERP-systeem zoals Microsoft Dynamics 365 Business Central nodig dat geïntegreerd kan worden met tools zoals Continia Document Output. Deze software zorgt ervoor dat je naadloos kunt aansluiten op PEPPOL voor het verzenden en ontvangen van elektronische facturen.
Hoe werkt E-invoicing voor B2B-bedrijven?
Met e-invoicing kunnen B2B-bedrijven hun facturen automatisch in gestructureerde formaten versturen via een netwerk zoals PEPPOL. Dit zorgt voor snellere verwerking, minder fouten en betere compliance met internationale standaarden.
Wat zijn de fiscale voordelen van E-invoicing?
De Belgische overheid biedt een verhoogde fiscale aftrekbaarheid van 120% voor kosten die gemaakt worden voor e-invoicing. Dit geldt voor uitgaven zoals softwareabonnementen en consultancykosten die gerelateerd zijn aan de implementatie van e-invoicing. Voor de meest recente informatie over deze fiscale voordelen, verwijzen we naar de officiële VLAIO-website.
Hoe kunnen leveranciers worden aangesloten op E-invoicing?
Leveranciers kunnen via een Peppol Access Point worden gekoppeld aan jouw e-invoicing systeem. Dit zorgt ervoor dat alle facturen in een gestandaardiseerd en veilig formaat worden verzonden en ontvangen, wat de administratieve belasting vermindert.
Waarom is E-invoicing belangrijk voor mijn bedrijf?
E-invoicing biedt aanzienlijke voordelen, zoals kostenbesparing, verbeterde cashflow en minder fouten door handmatige verwerking. Daarnaast verhoogt het de duurzaamheid van je bedrijf door papiergebruik te verminderen en geeft het een professioneel imago naar klanten en leveranciers.
Welke overheidsregulering geldt voor E-invoicing in België?
Vanaf 1 januari 2026 geldt een verplichte overstap naar e-invoicing voor B2B-bedrijven in België. Dit betekent dat bedrijven hun facturen digitaal moeten versturen en ontvangen via netwerken zoals PEPPOL. Dit is een belangrijke stap in de digitalisering van financiële processen in Europa.
Wat is de status van E-invoicing in Vlaanderen?
De Vlaamse overheid heeft e-invoicing al geïmplementeerd voor publieke aanbestedingen via PEPPOL en verwacht dat bedrijven deze overstap ook maken. Dit is onderdeel van een bredere trend om administratieve processen te digitaliseren en te vereenvoudigen.
GAC