Voor groothandels is het efficiënt beheren van productinformatie en bedrijfsprocessen cruciaal voor het behalen van concurrentievoordeel en duurzame groei.Twee cruciale technologieën die hierbij helpen zijn Product Informatie Management (PIM) systemen en Enterprise Resource Planning (ERP) systemen.
Bij GAC geloven we dat Perfion PIM en Microsoft Dynamics 365 Business Central, aangevuld met onze Trade365 add-on, dé oplossingen zijn voor groothandels. Deze blogpost gaat dieper in op hoe de synergie tussen deze systemen bedrijven kan helpen om hun efficiëntie en nauwkeurigheid te verbeteren.
Product Informatie Management (PIM): Een PIM-systeem zoals Perfion centraliseert en beheert alle productgegevens van een bedrijf. Dit omvat beschrijvingen, specificaties, afbeeldingen en documentatie. Perfion PIM zorgt ervoor dat deze informatie consistent, nauwkeurig en up-to-date is over alle kanalen en touchpoints heen.
Microsoft Dynamics 365 Business Central (ERP): Dit ERP-systeem biedt een uitgebreide oplossing voor het beheren van bedrijfsprocessen, inclusief financiën, supply chain management, verkoop en klantenservice. Business Central biedt een schaalbaar en gebruiksvriendelijk platform voor het beheren van bedrijfsprocessen en het nemen van data-gedreven beslissingen.
Trade365: Specifiek ontworpen voor groothandels, biedt deze add-on extra functionaliteiten zoals raamcontractenbeheer en geavanceerde logistieke optimalisaties. Trade365 werkt naadloos samen met Business Central om groothandels te helpen hun marges te maximaliseren en hun operaties te stroomlijnen.
De integratie van Perfion PIM met Business Central, aangevuld met Trade365, biedt een krachtige synergie die bedrijven helpt hun efficiëntie en nauwkeurigheid te verbeteren.
Belangrijkste voordelen van Perfion PIM
Verbeterd productgegevensbeheer
PIM biedt een gecentraliseerde oplossing voor het beheren van alle productgegevens. Dit betekent dat informatie zoals technische specificaties, marketingmateriaal allemaal op één plek worden beheerd. Dit verhoogt de toegankelijkheid en betrouwbaarheid van deze gegevens aanzienlijk. Door alle productinformatie in één systeem te centraliseren, kunnen bedrijven snel en gemakkelijk toegang krijgen tot de meest actuele en nauwkeurige gegevens, wat essentieel is voor een efficiënte organisatie en klanttevredenheid.
Daarnaast biedt PIM geavanceerde classificatiemogelijkheden (denk aan GS1/ETIM) die verder gaan dan de beperkingen van traditionele ERP-systemen. Deze mogelijkheden zorgen ervoor dat producten nauwkeuriger worden gecategoriseerd en beheerd, wat de consistentie en precisie van productinformatie verbetert. Voor meer informatie over effectieve productclassificatie en de voordelen van PIM ten opzichte van ERP, bekijk onze blog De sleutel tot effectieve productclassificatie: PIM tegenover de beperkingen van ERP.
Nauwkeurigheid en consistentie
Door productinformatie centraal te beheren, wordt de kans op fouten en inconsistenties drastisch verminderd. Dit is cruciaal voor bedrijven die werken met grote hoeveelheden productgegevens en meerdere distributiekanalen hebben. Consistente productinformatie verbetert de klanttevredenheid en vermindert retourzendingen en klachten. PIM zorgt ervoor dat alle betrokken afdelingen – van marketing en verkoop tot logistiek en klantenservice – toegang hebben tot dezelfde nauwkeurige en up-to-date informatie, wat de operationele efficiëntie en samenwerking verbetert.
Efficiëntie in workflow
Perfion PIM stroomlijnt de processen rondom het beheren en distribueren van productinformatie. Dit betekent dat teams minder tijd besteden aan het zoeken naar gegevens en meer tijd kunnen besteden aan strategische taken. Door de geautomatiseerde workflows kunnen bedrijven sneller reageren op marktveranderingen en klantbehoeften. Dit verhoogt de productiviteit en de algehele efficiëntie van de organisatie.
Belangrijkste voordelen van Business Central
Geïntegreerd beheer van bedrijfsprocessen
Microsoft Dynamics 365 Business Central biedt een geïntegreerde oplossing voor het beheren van alle kernbedrijfsprocessen. Dit omvat financiën, verkoop, service en operations. Door deze processen te integreren, kunnen bedrijven hun workflows stroomlijnen en de operationele efficiëntie verhogen. Business Central maakt het mogelijk om alle bedrijfsactiviteiten vanuit één enkele interface te beheren, wat de communicatie en samenwerking binnen het bedrijf bevordert.
Verbeterde inzichten en besluitvorming
Business Central biedt uitgebreide rapportage- en analysefuncties die bedrijven helpen om beter geïnformeerde beslissingen te nemen. Met toegang tot real-time gegevens en diepgaande analyses kunnen bedrijven snel reageren op veranderingen in de markt en hun strategieën aanpassen. Dit helpt bedrijven om proactief te zijn in plaats van reactief, wat leidt tot betere prestaties en concurrentievoordeel.
Schaalbaarheid en flexibiliteit
Een van de sterke punten van Business Central is de schaalbaarheid. Of een bedrijf nu klein is of snel groeit, Business Central kan meegroeien en zich aanpassen aan veranderende behoeften. Bovendien biedt het platform de flexibiliteit om aangepaste oplossingen en integraties, zoals Trade365, te implementeren. Dit betekent dat bedrijven kunnen beginnen met de basisfunctionaliteiten en later extra modules en add-ons toevoegen naarmate hun behoeften evolueren.
Synergie tussen Perfion PIM, Business Central en Trade365
Verbeterde workflows
De integratie van Perfion PIM met Business Central en Trade365 zorgt voor een naadloze workflow. Productgegevens die in het PIM-systeem worden beheerd, worden automatisch gesynchroniseerd met Business Central en Trade365, waardoor handmatige invoer en de kans op fouten worden verminderd. Dit resulteert in efficiëntere processen, van productontwikkeling en inkoop tot verkoop en klantenservice.
Gegevenssynchronisatie
De naadloze synchronisatie tussen Perfion PIM, Business Central en Trade365 zorgt ervoor dat productinformatie altijd up-to-date is in alle systemen. Dit betekent dat verkoopteams, klantenservice en operations allemaal toegang hebben tot dezelfde nauwkeurige informatie, wat de communicatie en samenwerking binnen het bedrijf verbetert. Deze real-time gegevenssynchronisatie helpt bedrijven om sneller en beter geïnformeerde beslissingen te nemen.
Betere besluitvormingsmogelijkheden
Met geïntegreerde gegevens uit Perfion PIM, Business Central en Trade365, kunnen bedrijven beter geïnformeerde beslissingen nemen. De gecombineerde inzichten uit deze systemen bieden een volledig beeld van zowel productinformatie als bedrijfsprocessen, wat cruciaal is voor strategische planning en operationele optimalisatie. Door toegang te hebben tot real-time data en gedetailleerde analyses, kunnen bedrijven sneller reageren op marktveranderingen en hun strategieën aanpassen om concurrerend te blijven.
Case study: Belven
Belven, een toonaangevende groothandel in industriële kleppen, verbeterde hun efficiëntie en nauwkeurigheid aanzienlijk door de implementatie van Perfion PIM en de integratie met Microsoft Dynamics 365 Business Central, aangevuld met de Trade365 add-on. Dit zorgde voor gecentraliseerde productinformatie en naadloze gegevenssynchronisatie met hun ERP-systeem, wat leidde tot hogere klanttevredenheid en operationele efficiëntie. Lees meer over deze succesvolle implementatie op de GAC Belven referentiepagina.
Conclusie
De synergie tussen Perfion PIM, Microsoft Dynamics 365 Business Central en Trade365 biedt aanzienlijke voordelen voor groothandels die hun productinformatiebeheer en bedrijfsprocessen willen optimaliseren. Door deze technologieën te integreren, kunnen bedrijven hun efficiëntie verhogen, fouten verminderen en beter geïnformeerde beslissingen nemen.
Door te investeren in de integratie van Perfion PIM, Business Central en Trade365, kunnen bedrijven een robuuste en schaalbare oplossing creëren die hen helpt om te groeien. Neem contact op met GAC.be om te ontdekken hoe deze krachtige combinatie jouw bedrijf kan transformeren.
GAC