De uitdagingen van productinformatie in de voedingsindustrie
Voedingsbedrijven hebben te maken met een aantal specifieke uitdagingen als het gaat om productinformatie:
- Strikte regelgeving: Productinformatie moet nauwkeurig zijn en voldoen aan regelgeving zoals de EU-verordening inzake voedselinformatie. Denk aan verplichte allergeneninformatie en voedingswaarden die op etiketten moeten worden vermeld.
- Veelheid aan gegevens: Elk product bevat een breed scala aan gegevens. Van de herkomst van ingrediënten tot milieucertificeringen, alles moet correct worden vastgelegd.
- Multichannel publicatie: Dezelfde informatie moet beschikbaar zijn voor interne systemen, verpakkingen, websites, e-commerceplatforms en marketingkanalen. Consistentie is hierbij cruciaal.
- Schaalbaarheid: Naarmate een bedrijf groeit, groeit ook de hoeveelheid productinformatie. Handmatige processen raken snel achterhaald, wat kan leiden tot fouten en vertragingen.
Wat doet een PIM-systeem?
Een PIM-systeem, zoals Perfion, biedt een centrale plaats voor het beheren en distribueren van productinformatie. Dit systeem stroomlijnt niet alleen processen, maar helpt ook bij het verbeteren van de kwaliteit en consistentie van gegevens. Hier zijn enkele manieren waarop een PIM-systeem voordelen biedt:
- Centrale gegevensopslag: Alle productinformatie wordt op één plaats opgeslagen, wat het eenvoudiger maakt om gegevens te beheren en bij te werken.
- Geautomatiseerde processen: Met een PIM-systeem kunnen bedrijven veel handmatige taken automatiseren, zoals het bijwerken van etiketten of het synchroniseren van gegevens met e-commerceplatforms.
- Verbeterde samenwerking: Verschillende teams binnen een organisatie kunnen gelijktijdig toegang krijgen tot dezelfde, up-to-date gegevens, wat de samenwerking verbetert.
- Regelgeving naleven: Met een PIM-systeem kunnen bedrijven sneller en efficiënter voldoen aan wettelijke vereisten, zoals het verstrekken van allergeneninformatie of het implementeren van nieuwe etiketteringsnormen.
Waarom Perfion?
Perfion is een voorbeeld van een PIM-systeem dat specifiek ontworpen is om bedrijven te ondersteunen bij hun productinformatiebeheer. Het biedt flexibiliteit, schaalbaarheid en integratiemogelijkheden met andere systemen zoals Business Central ProBatch365. Voor voedingsbedrijven betekent dit dat ze niet alleen voldoen aan de huidige eisen, maar ook voorbereid zijn op toekomstige uitdagingen.
Conclusie
In een sector waar de juiste informatie op het juiste moment cruciaal is, biedt een PIM-systeem een onmisbare oplossing. Het helpt voedingsbedrijven niet alleen om efficiënter te werken, maar ook om fouten te minimaliseren, regelgeving na te leven en klantvertrouwen te winnen.
GAC