De uitdagingen bij de implementatie van een PIM-systeem naast een bestaand ERP-oplossing

Data-integratie en consistentie

Een van de grootste uitdagingen bij het integreren van een PIM met een ERP is het waarborgen van consistente data tussen beide systemen. Het ERP beheert vaak transactionele data zoals prijzen en voorraad, terwijl het PIM rijkere productinformatie biedt, zoals beschrijvingen en afbeeldingen. Het synchroniseren van deze gegevens vereist een grondige analyse van bestaande datasets en het opstellen van duidelijke regels voor databeheer.

• Maak een datamapping om te bepalen welke gegevens in welk systeem worden beheerd.
• Gebruik middleware of API’s voor naadloze synchronisatie tussen PIM en ERP.
• Stel een data governance-strategie op om consistentie te waarborgen.

Complexiteit van bestaande processen

Bedrijven hebben vaak goed ingewerkte workflows binnen hun ERP. Het toevoegen van een PIM kan deze workflows verstoren als er geen duidelijke integratiestrategie is. Dit kan leiden tot verwarring bij teams of inefficiënties tijdens de overgang.

• Analyseer bestaande processen en bepaal hoe het PIM deze kan aanvullen zonder ze te verstoren.
• Zorg voor betrokkenheid van alle afdelingen bij het ontwerp van de nieuwe workflows.
• Plan een gefaseerde implementatie, zodat teams zich kunnen aanpassen aan de veranderingen.

Technische uitdagingen en systeemcompatibiliteit

Niet alle ERP-systemen zijn ontworpen om eenvoudig te integreren met een PIM. Dit kan leiden tot technische obstakels zoals beperkte API-mogelijkheden of verschillen in datamodelstructuren. Daarnaast kan het nodig zijn om maatwerkoplossingen te ontwikkelen.

• Kies een PIM-oplossing die bewezen integratiemogelijkheden heeft met jouw ERP.
• Werk samen met een ervaren implementatiepartner die technische uitdagingen kan overwinnen.
• Test de integratie grondig in een gecontroleerde omgeving voordat je deze live zet.

Verandering in organisatiecultuur

Het implementeren van een PIM verandert vaak de manier waarop teams werken, vooral voor marketing, IT en logistiek. Deze veranderingen kunnen weerstand oproepen, vooral als teams gewend zijn aan de bestaande systemen.

• Communiceer de voordelen van het PIM-systeem duidelijk aan alle betrokkenen.
• Bied training en ondersteuning aan om teams te helpen met de overgang.
• Betrek sleutelfiguren binnen het bedrijf om draagvlak te creëren.

Kosten en tijdsinvestering

De implementatie van een PIM naast een ERP vereist zowel een financiële als een tijdsinvestering. Zonder een goed gedefinieerd plan kan het project langer duren dan verwacht en duurder uitvallen.

• Stel een duidelijk projectplan op met haalbare doelen en mijlpalen.
• Bepaal een realistisch budget en houd rekening met onvoorziene kosten.
• Kies een PIM-leverancier en implementatiepartner die transparant is over kosten en tijdlijnen.

Conclusie

De implementatie van een PIM-systeem naast een bestaand ERP-systeem brengt uitdagingen met zich mee, maar deze zijn met de juiste aanpak goed te beheersen. Door te focussen op data-integratie, procesoptimalisatie, technische compatibiliteit, organisatiecultuur en kostenbeheer kun je de voordelen van een PIM-systeem maximaliseren.

Benieuwd hoe je deze uitdagingen kunt aanpakken en een succesvolle implementatie kunt realiseren? Neem contact op met GAC Business Solutions. Download ook onze gidsen: De ultieme gids voor Product Data Management en lees ook onze blog: 5 redenen om PIM te overwegen bij het implementeren van een ERP-systeem voor meer inzicht.