Inhoud
Kostenbesparingen: Efficiënter werken met betere processen
Een PIM-systeem stroomlijnt processen door taken te automatiseren en te centraliseren. Het elimineert niet alleen dubbele handmatige invoer, maar zorgt ook voor een snellere toegang tot actuele gegevens, waardoor teams efficiënter kunnen samenwerken. Hierdoor kunnen afdelingen zoals marketing, logistiek en IT zich richten op strategische taken in plaats van operationele bottlenecks.
Hoe meet je dit?
- Bereken hoeveel tijd medewerkers nu besteden aan productbeheer.
- Vermenigvuldig de bespaarde uren met de gemiddelde loonkosten.
- Voeg besparingen door minder fouten en correcties toe.
Voorbeeld: Als je 10 medewerkers elk 2 uur per week bespaart, betekent dit meer dan 100 uur per maand aan efficiëntiewinst.
Omzetgroei: Betere klantbeleving, meer conversies
Consistente en uitgebreide productinformatie verhoogt de conversiepercentages en klanttevredenheid aanzienlijk. Klanten die toegang hebben tot nauwkeurige, gedetailleerde en aantrekkelijke gegevens voelen zich beter geïnformeerd, wat leidt tot snellere beslissingen en meer vertrouwen in het aankoopproces. Bovendien kan een goed geïntegreerd PIM-systeem personalisatie mogelijk maken, waardoor klanten een relevantere en op maat gemaakte ervaring krijgen.
Hoe meet je dit?
- Analyseer je huidige conversieratio’s.
- Simuleer hoe een stijging in conversie (bijvoorbeeld 5%) je omzet zou verhogen.
- Houd rekening met verbeteringen in klanttevredenheid en herhaalaankopen.
Voorbeeld: Een webshop met een jaarlijkse omzet van €1 miljoen kan door een 5% hogere conversie €50.000 extra omzet genereren.
Snellere time-to-market: Meer snelheid, meer kansen
Met een PIM kun je producten sneller en efficiënter lanceren door het automatiseren van datastromen en het direct synchroniseren van productinformatie over meerdere kanalen. Dit is niet alleen cruciaal in markten waar snelheid een concurrentievoordeel oplevert, maar het stelt bedrijven ook in staat om beter in te spelen op trends, seizoensgebonden vraag en onverwachte marktverschuivingen.
Hoe meet je dit?
- Meet de tijd die je bespaart bij productintroducties.
- Bereken de extra omzet door een snellere marktintroductie.
- Evalueer hoe je beter kunt inspelen op seizoensgebonden vraag.
Voorbeeld: Als een nieuwe productlijn een maand eerder beschikbaar is, kun je een voorsprong op de concurrentie behalen en extra omzet genereren.
ROI Stap-voor-stap berekenen
Gebruik deze eenvoudige formule om de ROI te berekenen:
ROI (%) = [(Totale voordelen – Totale kosten) / Totale kosten] × 100
- Totale voordelen: Som besparingen, omzetgroei en andere voordelen.
- Totale kosten: Neem licentiekosten, implementatie en training mee.
Vul de waarden in om je rendement te berekenen.
Conclusie: Maak een goed onderbouwde beslissing
Het berekenen van de ROI van een PIM-systeem naast een ERP is cruciaal om de waarde van je investering te begrijpen. Focus op efficiëntie, omzetgroei en snelheid om een compleet beeld te krijgen. Met de juiste aanpak wordt een PIM niet alleen een kostenpost, maar een krachtige groeimotor.
Wil je meer weten over hoe je de ROI van een PIM kunt maximaliseren? Neem contact op met GAC Business Solutions. Met onze ervaring in PIM- en ERP-implementaties helpen we je graag verder. Bekijk ook onze whitepapers: De ultieme gids voor Product Data Management
Vragen over jouw bedrijfssoftware?
GAC