Wat is een ERP-systeem?

Een ERP-systeem is ontworpen om bedrijfsprocessen te centraliseren en te automatiseren. Denk aan voorraadbeheer, financiële administratie, productieplanning, logistiek en klantbeheer. Het doel van een ERP is om operationele data te integreren in één centrale bron. Hierdoor krijgen organisaties realtime inzicht in hun bedrijfsvoering, wat helpt bij strategische besluitvorming.

Kernfunctionaliteiten van ERP:

• Voorraadbeheer en logistiek.
• Financiële administratie en boekhouding.
• Orderverwerking en klantenbeheer.
• Productieplanning en supply chain management.

Wat is een PIM-systeem?

Een PIM-systeem richt zich specifiek op het beheer van productinformatie. Het centraliseert en standaardiseert alle gegevens die betrekking hebben op producten, zoals beschrijvingen, specificaties, afbeeldingen en meer. Dit maakt het eenvoudiger om consistente en accurate productinformatie te delen over meerdere kanalen, zoals een webshop, catalogi of marktplaatsen.

Kernfunctionaliteiten van PIM:

• Centraliseren van productgegevens.
• Beheren van meertalige content.
• Integreren met marketing- en verkoopkanalen.
• Waarborgen van datakwaliteit en consistentie.

De verschillen tussen PIM en ERP

Hoewel beide systemen data centraliseren en processen optimaliseren, hebben ze verschillende focusgebieden:

Waarom samenwerken essentieel is

Een ERP en een PIM vullen elkaar perfect aan. Terwijl een ERP ervoor zorgt dat producten op voorraad zijn en orders soepel verlopen, zorgt een PIM ervoor dat deze producten aantrekkelijk en correct worden gepresenteerd aan klanten. Wanneer deze systemen geïntegreerd zijn, kunnen bedrijven:

• Efficiëntie verhogen: Realtime data van ERP wordt verrijkt met uitgebreide productinformatie uit PIM.
• Fouten verminderen: Consistente gegevens tussen back-end en klantgerichte kanalen.
• Schaalbaarheid verbeteren: Ideaal voor groeiende bedrijven met complexe productassortimenten.

Conclusie: PIM en ERP als team

Het verschil tussen een PIM en ERP ligt in hun specifieke focus en rol binnen een organisatie. Waar een ERP zich richt op interne processen, ondersteunt een PIM bedrijven bij het presenteren van producten naar de buitenwereld. Door beide systemen te implementeren en goed te integreren, creëren bedrijven een solide basis voor groei, efficiëntie en een betere klantervaring.

Het is niet een kwestie van kiezen tussen PIM of ERP, maar van begrijpen hoe ze elkaar aanvullen. Samen vormen ze de kern van een moderne, data-gedreven onderneming.

Wil je meer weten over hoe je de juiste PIM-oplossing kiest? Download onze gratis whitepapers. Daarnaast kun je rekenen op de uitgebreide ervaring van GAC Business Solutions met zowel PIM- als ERP-implementaties.