Duurzaamheidsclaims zijn niet langer genoeg: je moet ze bewijzen.
De druk om transparant te zijn over materialen, herkomst en milieu-impact neemt snel toe. Wil je voorbereid zijn op nieuwe wetgeving én het vertrouwen van je klant winnen? Ontdek hoe slimme productdata en een PIM-systeem je daarbij helpen.
Vlaanderen streeft naar een vermindering van 30% in materiaalgebruik tegen 2030.
Een PIM-systeem verkort de time-to-market met gemiddeld 35%.
Het Digital Product Passport (DPP) wordt verplicht vanaf 2027 voor diverse productcategorieën onder de Europese Ecodesign-verordening
1. Duurzaamheid is geen marketingverhaal meer
Het is een harde eis van klanten, overheden en partners. Wie meubels maakt of verkoopt, moet vandaag kunnen aantonen waar materialen vandaan komen, hoe producten zijn samengesteld, en welke impact ze hebben op mens en milieu. Met het opkomende Digital Product Passport (DPP), dat in de Europese wetgeving steeds nadrukkelijker opduikt, wordt die nood aan transparantie nog urgenter. En dat vraagt om meer dan goede bedoelingen. Het vraagt om data. Betrouwbare, actuele en gestructureerde data.
2. Structuur is het fundament van vertrouwen
Een PIM-systeem (Product Information Management) brengt al die informatie samen. Van de herkomst van hout tot milieulabels en recyclebaarheid: alles zit op één plek. Niet verstopt in een Excelbestand of een e-mailconversatie, maar netjes gekoppeld aan elk product, klaar om gedeeld te worden via webshop, catalogus of dealerportaal. En vooral: klaar om gecontroleerd en bijgewerkt te worden, zonder chaos.
3. Maatwerk is uit, wendbaarheid is in
Waar dit soort informatie vroeger vaak in maatwerkmodules binnen het ERP-systeem werd ondergebracht, blijkt dat in de praktijk steeds minder houdbaar. Zeker binnen moderne SaaS-oplossingen zoals Microsoft Dynamics 365 Business Central, waar frequente updates en releases het onderhoud van maatwerk bemoeilijken, biedt een PIM een toekomstbestendig en flexibel alternatief.
4. Circulair werken? Begin bij je data
Voor bedrijven die inzetten op circulariteit, of het nu gaat om meubels, elektronica, kleding of andere fysieke producten, is dit cruciaal. Wie onderdelen wil vervangen, terugnemen of hergebruiken, moet exact weten wat erin zit. Welke lak of coating is gebruikt? Zijn de componenten standaard of op maat? Kan het materiaal opnieuw de keten in? Een PIM-systeem maakt het mogelijk om die informatie gestructureerd vast te leggen en direct bruikbaar te maken voor elk team en elk kanaal.
5. Minder fouten = minder verspilling
Maar duurzaamheid stopt niet bij producten. Ook procesmatig valt er veel te winnen. Onjuiste of onvolledige productinformatie leidt tot retouren, verkeerde leveringen en verspilling. Een PIM helpt fouten voorkomen door validaties, vaste formats en automatische synchronisaties. Minder misverstanden, minder afval, meer efficiëntie.
6. Van inzichten naar impact
En dan is er nog de rapportering en visuele communicatie. Steeds vaker moet je kunnen aantonen wat je duurzaamheidsprestaties zijn: voor klanten, investeerders of wetgevers. Een PIM is misschien geen rapportagetool, maar wél de fundering ervan. Door PIM te koppelen aan BI-tools krijg je inzicht in CO2-impact, materiaalgebruik of het percentage producten met een duurzaam label.
7. Actuele data, altijd paraat
Daarnaast laat een systeem als Perfion je toe om razendsnel productsheets te genereren. Volledig op maat, met altijd de meest actuele data. Of het nu gaat om materiaalsamenstelling, keurmerken of recyclage-instructies: je bundelt alles in een duidelijk, visueel document dat perfect aansluit bij je merk. Wijzigingen in de productdata worden in real-time doorgetrokken naar je datasheets of portals, zonder manuele tussenkomst. Zo bespaar je tijd, vermijd je fouten en communiceer je transparant richting klant en partner.
8. Data die doet wat het belooft
Kort samengevat: wie werk wil maken van duurzaamheid, moet ook zijn productdata op orde hebben. Een PIM-systeem maakt het mogelijk om beloftes rond duurzaamheid om te zetten in concreet bewijs, op een manier die betrouwbaar, transparant en schaalbaar is.
Bij GAC Business Solutions hebben we ervaring met PIM-trajecten in uiteenlopende sectoren. Of het nu gaat om productie, retail, distributie of groothandel: wij weten hoe je Perfion PIM inzet om productdata slim te organiseren en duurzaamheidsinformatie inzichtelijk te maken. Van materiaaldata tot circulaire productstructuren: wij denken graag mee over een oplossing die bij jouw organisatie past.
Wil je verkennen wat een PIM-systeem voor jouw organisatie kan betekenen? Neem gerust contact op met Bruno of Jeroen, onze PIM-experts. Zij helpen je graag verder.
Hoe staat het met jouw Product Informatie?
GAC