ERP en PIM vullen elkaar niet aan: ze versterken elkaar.
Enterprise Resource Planning (ERP)-systemen vormen de ruggengraat van veel organisaties. Ze beheren cruciale operationele processen zoals voorraadbeheer, inkoop, verkoop, logistiek en financiële administratie. Maar wanneer het aankomt op het beheren van rijke productinformatie, zoals technische specificaties, marketinginhoud, visuele assets en meertalige content, blijkt het ERP alleen vaak onvoldoende.
Veel bedrijven hebben geprobeerd deze informatie op te vangen met maatwerk binnen hun ERP, door extra velden of tabellen toe te voegen. Hoewel dat initieel werkt, blijkt het op lange termijn problematisch. De onderhoudskosten stijgen, updates worden risicovol en flexibiliteit verdwijnt. Zeker bij moderne SaaS-ERP’s zoals Microsoft Dynamics 365 Business Central, waar regelmatige updates en standaardisatie de norm zijn, wordt maatwerk een rem op innovatie.
ERP en PIM: Elk systeem zijn eigen kracht
ERP is geoptimaliseerd voor transactionele data: het registreert, verwerkt en synchroniseert bestellingen, prijzen, voorraadniveaus en leveringen. Een Product Information Management-systeem (PIM) daarentegen is gespecialiseerd in het beheren van rijke, niet-transactionele productdata. Denk aan uitgebreide beschrijvingen, technische eigenschappen, media, vertalingen en duurzaamheidsinformatie.
Door ERP en PIM te combineren, krijg je het beste van twee werelden. Het ERP blijft het centrale platform voor procesdata, terwijl het PIM de spil wordt voor alle content die je klant raakt — in webshops, datasheets, marketplaces en verkoopcatalogi. Zo ontstaat een robuuste en schaalbare architectuur die meegroeit met je bedrijfsambities.
Van maatwerk naar modulaire flexibiliteit
Maatwerk in ERP is duur, kwetsbaar en moeilijk schaalbaar. Iedere wijziging in productdata of kanaal vereist aanpassingen in het systeem, met bijbehorende ontwikkelkosten en vertragingen. Een PIM-systeem doorbreekt deze rigiditeit. Je beheert content centraal, met directe koppelingen naar alle relevante platformen. Nieuwe productgroepen, extra talen of andere markten voeg je toe zonder het ERP te belasten.
Daarnaast biedt Perfion, als flexibele PIM-oplossing, de mogelijkheid om snel extra attributen toe te voegen — bijvoorbeeld wanneer nieuwe wetgeving zoals het Digital Product Passport (DPP) extra datavelden vereist. Dit gebeurt zonder maatwerk, rechtstreeks in de configuratie. Zo ben je future-proof en behoud je volledige controle over je productinformatie.
Strategisch inzetten bij ERP-vervanging
Veel organisaties vervangen hun ERP na jarenlange dienst. Dat is een complex traject, waarbij het scheiden van transactionele en contentdata veel rust brengt. Door een PIM parallel aan het nieuwe ERP te implementeren, verlaag je de complexiteit van je migratie. Je hoeft rijke productinformatie niet opnieuw in het ERP op te bouwen, maar beheert deze apart — klaar voor integratie via gestandaardiseerde koppelingen.
Deze aanpak zorgt ervoor dat je oude ERP wordt ontlast tijdens de transitie, terwijl je al kunt starten met het opschonen, structureren en verrijken van je content. Je ERP-project wordt overzichtelijker en je time-to-value verkort aanzienlijk.
Samenwerking als sleutel tot succes
In de hedendaagse IT-architectuur draait het niet langer om één systeem dat alles kan, maar om slimme samenwerking tussen gespecialiseerde oplossingen. ERP en PIM vullen elkaar aan: het eerste beheert processen, het tweede optimaliseert informatie. Samen verhogen ze de kwaliteit van je klantbeleving en interne efficiëntie.
Bij GAC Business Solutions helpen we organisaties bij het implementeren van Perfion PIM in combinatie met Dynamics 365 Business Central. Daarbij kijken we niet alleen naar de techniek, maar ook naar je informatiestrategie. Welke data hoort waar? Hoe garandeer je consistentie? En hoe zorg je dat je systemen wendbaar blijven in een snel veranderende markt?
Wil je verkennen hoe een PIM jouw ERP-traject kan versterken? Neem dan gerust contact op met onze experts. We denken graag met je mee.
Hoe staat het met jouw Product Informatie?
GAC