Het Digital Product Passport: Verplichting, vereisten en impact op jouw organisatie

Het Digital Product Passport: Verplichting, vereisten en impact op jouw organisatie

Het Digital Product Passport (DPP) is een belangrijke nieuwe ontwikkeling binnen de regelgeving van de Europese Unie om duurzaamheid en transparantie van producten te bevorderen. In deze blog geven we een overzicht van de inhoud, verplichtingen en technische vereisten van het DPP, zoals gedefinieerd in het Eco-design for Sustainable Product Regulation (ESPR). We delen ook de informatie die nu al bekend is over welke gegevens in het DPP opgenomen moeten worden.

Overzicht van ESPR

Het Eco-design for Sustainable Product Regulation (ESPR) is een Europese regelgeving die de impact van producten op het milieu wil verminderen en de werking van de interne markt wil verbeteren. Het ESPR bevordert duurzame productie, stimuleert de vraag naar duurzame producten en zorgt voor eerlijke concurrentie binnen de EU.

Het ESPR sluit aan bij bestaande initiatieven zoals de Europese Green Deal en biedt duidelijkheid over regelgeving, verplichtingen in de keten en de gevolgen voor kmo’s.

Wat is een Digital Product Passport (DPP)?

Het Digital Product Passport (DPP) is een digitaal document dat uitgebreide informatie over een product verzamelt en deelt. Het bevat gegevens over de herkomst van materialen, productiemethoden, duurzaamheidskenmerken en zelfs informatie over hergebruik en recycling. Het DPP is bedoeld om productgerelateerde informatie elektronisch te registreren, verwerken en delen tussen bedrijven in de toeleveringsketen, autoriteiten en consumenten.

Het doel van het DPP is om de transparantie te vergroten, zowel binnen de keten als voor het grote publiek, en de efficiëntie van de informatie-uitwisseling te verhogen. Het helpt ook om het toezicht en de handhaving van de regelgeving door EU te vergemakkelijken en te stroomlijnen. Een DPP vervangt niet de bestaande niet-digitale manieren van informatieoverdracht, zoals producthandleidingen of etiketten, maar vult deze juist aan.

Wat moet het EU Digital Product Passport bevatten?

Om te voldoen aan de EU-vereisten voor het Digital Product Passport (DPP), moet of kan het DPP de volgende informatie bevatten:

• Een unieke productidentificatiecode (UID)
• Een wereldwijd handelsidentificatienummer (bijvoorbeeld volgens ISO/IEC-standaard of gelijkwaardig)
• Een TARIC-code en andere relevante goederencodes
• Conformiteitsdocumentatie, zoals conformiteitsverklaring, technische documentatie en certificaten
• Informatie over zorgwekkende stoffen
• Gebruikershandleidingen, instructies, waarschuwingen of veiligheidsinformatie
• Informatie over de fabrikant, operatoren, importeur en unieke faciliteiten
• Instructies voor consumenten over installatie, gebruik, onderhoud, reparatie en end-of-life verwerking
• Informatie voor recycling- of verwerkingsfaciliteiten over demontage en verwijdering aan het einde van de levensduur
• Wat precies moet worden opgenomen in het DPP van jouw product hangt af van het type product.

Is het EU Digital Product Passport verplicht?

Op dit moment is een Digital Product Passport (DPP) nog niet verplicht, maar het zal binnenkort vereist zijn voor een reeks producten. Vanaf 2024 wordt verwacht dat de DPP’s door de EU worden aangenomen en tussen 2026 en 2030 verplicht zullen worden gesteld. Deze regelgeving zal van toepassing zijn op alle 27 EU-lidstaten en gelden voor een breed scala aan productcategorieën. Volgens de voorlopige overeenkomst van zullen producten met een hoge milieu-impact en verbeterpotentieel prioriteit krijgen. Deze producten omvatten:

• Textiel (vooral kleding en schoeisel)
• Meubels
• Chemicaliën
• Batterijen
• Consumentenelektronica
• Elektronische apparaten
• Bouwproducten

Technische vereisten voor het DPP-systeem

De eisen voor het Digital Product Passport zijn gericht op duurzaamheid voor alle soorten producten. Het DPP moet gebaseerd zijn op open standaarden, makkelijk te lezen zijn én gratis toegankelijk voor iedereen in de keten, zoals douaneautoriteiten.
Niet iedereen krijgt dezelfde toegang tot alle gegevens, dit hangt af van het soort informatie en de betrokken partijen. Bedrijven kunnen informatie toevoegen of aanpassen in het DPP. Het DPP moet eenvoudig toegankelijk zijn via bijvoorbeeld een QR-code of watermerk dat op het product of de verpakking staat.

Uitdagingen voor bedrijven zonder PIM-systeem met betrekking tot DPP

Bedrijven zonder een Product Information Management (PIM) systeem hebben moeite met het efficiënt beheren en updaten van productinformatie, wat essentieel is voor een betrouwbaar Digital Product Passport (DPP). Het handmatig verzamelen van informatie kost veel tijd en vergroot de kans op fouten.
GAC is gold partner van Perfion, een uitgebreid PIM-systeem, met een sterke integratie met Microsoft Dynamics. Hierdoor kunnen we bedrijven helpen hun productinformatie centraal te beheren en de implementatie van een DPP soepel te laten verlopen.

Conclusie

Het Digital Product Passport biedt bedrijven en consumenten nieuwe mogelijkheden om productinformatie inzichtelijk en transparant te maken. Het bevordert vertrouwen, verhoogt traceerbaarheid en ondersteunt duurzaamheid door de levenscyclus van producten volledig inzichtelijk te maken. Voor bedrijven die duurzaamheid en transparantie serieus nemen, is het Digital Product Passport een logische volgende stap. Wil je meer weten over hoe een PIM-systeem bijdraagt aan het beheer van jouw productinformatie? Neem dan vrijblijvend contact met ons op en ontdek hoe dit kan helpen bij het beheren van jouw productinformatie en het versterken van je bedrijfsstrategie.