De Europese Unie verplicht bedrijven om elk fysiek product straks te voorzien van een digitaal paspoort. Dat klinkt abstract, maar de eerste deadlines staan al gepland voor 2027. Voor groothandel en distributie is het de hoogste tijd om te weten wat er op jullie afkomt en wat je vandaag al kunt doen om straks niet met een achterstand te starten.
Wat is het Digital Product Passport?
Het Digital Product Passport (DPP) is een digitaal document dat aan een product gekoppeld is en informatie bevat over de samenstelling, herkomst, repareerbaarheid en recyclemogelijkheden. Denk aan een QR-code of NFC-chip op het product of de verpakking, die verwijst naar een cloudopslag met alle relevante productdata.
Het DPP maakt deel uit van de Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR), die op 18 juli 2024 van kracht is gegaan. De gedachte achter de wet is simpel: consumenten, inkopers en toezichthouders moeten kunnen verifiëren wat er in een product zit, hoe het gemaakt is en wat er mee gebeurt aan het einde van de levensduur. Greenwashing wordt zo een stuk moeilijker.
Wanneer wordt het verplicht?
De Europese Commissie hanteert een gefaseerde aanpak per productcategorie. Op 16 april 2025 publiceerde ze het werkplan voor 2025 tot 2030. De eerste verplichtingen gelden voor batterijen voor elektrische voertuigen en industriële batterijen boven 2 kWh, die moeten vanaf februari 2027 een DPP hebben. Textiel, banden en meubels volgen in 2027 en 2028. Op termijn vallen vrijwel alle fysieke producten die in de EU op de markt komen onder de wet.
Wat veel bedrijven niet weten: de regels gelden niet alleen voor fabrikanten. De verplichting ligt bij de economische operator die het product op de Europese markt brengt. Dat kan de fabrikant zijn, maar ook de importeur, de distributeur of de dealer. Als jullie producten inkopen buiten de EU en die hier verkopen, zijn jullie in principe verantwoordelijk voor het aanleveren van het DPP.
Welke data moet er in het paspoort?
De exacte vereisten verschillen per productcategorie en worden vastgelegd in zogenoemde gedelegeerde handelingen die de Commissie nog uitwerkt. Wat wel al duidelijk is: het gaat verder dan de technische specificaties die bedrijven nu bijhouden. Een DPP bevat informatie over de gebruikte materialen en grondstoffen, de CO₂-uitstoot tijdens productie, de mogelijkheden voor reparatie en hergebruik, de herkomst van onderdelen en de aanwezigheid van gevaarlijke stoffen.
Voor een groothandel die honderden of duizenden artikelen voert, betekent dit dat productdata op SKU-niveau beschikbaar, actueel en traceerbaar moet zijn. Niet in een spreadsheet ergens op een gedeelde schijf, maar in een systeem dat die data gestructureerd opslaat en kan aanleveren in het formaat dat de regelgeving vereist.
Waarom nu al nadenken als de deadline nog ver weg lijkt?
De ervaring met eerdere Europese wetgeving, zoals de GDPR, leert dat bedrijven die wachten tot de deadline nabij is te weinig tijd hebben om hun processen op orde te brengen. De uitdaging bij DPP zit niet in de technologie op zich, maar in de kwaliteit en volledigheid van de productdata die je vandaag al hebt. Of eigenlijk: die je vandaag nog niet hebt.
Veel groothandels beheren productdata in een combinatie van een ERP-systeem, Excel-sheets en informatie van leveranciers in allerlei formats. Dat is werkbaar voor de dagelijkse operatie, maar niet toereikend voor DPP-compliance. De vraag is niet of je je systemen moet aanpassen, maar wanneer je daarmee begint en of je dat gecontroleerd doet of onder tijdsdruk.
Hier zit ook een kans. Bedrijven die nu investeren in de kwaliteit van hun productdata, bouwen een voorsprong op ten opzichte van concurrenten die later instromen. Ketenpartners en inkopers van grote retailers gaan DPP-data steeds vaker als voorwaarde stellen, ook voordat de wet het formeel verplicht. Wie groot durft te denken over zijn data-infrastructuur, plukt daar eerder de vruchten van dan wie afwacht.
Klein beginnen, snel groeien
De voorbereiding op DPP hoeft niet in een keer te gebeuren. Een goede eerste stap is inventariseren welke productcategorieën jullie voeren die vroeg in de DPP-tijdlijn vallen. Daarna is het zinvol om te kijken welke productdata jullie nu al bijhouden en waar de grootste gaten zitten. Op basis daarvan kun je bepalen welke systemen en processen je nodig hebt om DPP-compliant te worden.
De bedrijven die dit het slimst aanpakken, starten compact: een productgroep, een databron op orde, een integratie goed ingericht. Vanuit die basis groei je snel door naar de rest van het assortiment. Dat is geen omweg. Dat is de snelste weg.
Wat zijn de volgende stappen?
Wil je niet alleen begrijpen wat de DPP betekent, maar ook hoe je je productdata structureel op orde krijgt?
In onze ultieme gids ontdek je hoe je met PIM, MDM en PLM efficiënter werkt, tijd bespaart en een stevige basis legt voor toekomstige regelgeving zoals de DPP.
Download de ultieme gids en krijg grip op je productdata.
GAC