'Digitale transformatie en innovatie'

Als innovatieve matrijzenmaker zit continue verbetering en innovatie in IGS GeboJagema’s dna. Hun matrijzen worden gebruikt om contactlenzen en inhalers te produceren. Ze staan bekend om hun kwaliteitsbesef, hypermoderne productiefaciliteiten en hoogwaardige designproces. GAC is partner en helpt IGS GeboJagema bij hun innovatie.

“We zijn een echt productiebedrijf,” vertelt CTO Rob van den Brand. “Planning is voor ons een grote uitdaging. We zijn een fabriek waarbij we steeds nieuwe onderdelen produceren en dealen met veranderende werkplannen en onzekerheden. De aanleiding om voor nieuwe software-oplossingen te kiezen was de end of life van PlannerOne, het planningssysteem waarmee we altijd hebben gewerkt. Toen we dit van GAC hoorden, zijn we gaan kijken: hoe nu verder?”

Het meest ideale planning- en ERP-systeem
“We zijn een onderzoek gestart naar het meest ideale planningsysteem. GAC deed ook onderzoek, onafhankelijk van ons. We kwamen uit op hetzelfde planningssysteem: Siemens Opcenter APS. Vervolgens was de vraag: sluiten we deze software aan op ons bestaande ERP-systeem of doen we een upgrade? Het is dat laatste geworden, om alles in één keer toekomstbestendig te maken. De basisfunctionaliteiten van Business Central SaaS zullen redelijk hetzelfde zijn, maar het mobiele werken neemt een vogelvlucht. De integratie tussen dit ERP-systeem en andere Microsoft Office & PowerPlatform toepassingen gaat ook steeds verder. Daar zien wij veel voordelen van in.”

Slimme cloudoplossingen
“Door de nieuwe cloudoplossingen wordt integratie tussen verschillende softwarepakketten veel makkelijker,” vervolgt Rob van den Brand. “Een voorbeeld: voor grote inkoop is een goedkeuringsautorisatie nodig. Op dit moment vraagt een inkoper dan goedkeuring aan zijn manager. Die start zijn computer op en keurt vervolgens goed, binnen ERP. Is hij op vakantie, dan blijft die goedkeuring liggen. Met de nieuwe oplossing kunnen managers op hun mobiel, vanaf hun vakantieadres, per e-mail, app of mobiel ERP goedkeuren. Inloggen is dus verleden tijd. Daarnaast zijn we van plan actief gebruik te maken van PowerSuite. Hiermee kun je laagdrempelig appjes bouwen en workflows richten. Voor het registreren van defecten hebben we in ons huidige ERP-systeem veel maatwerk verricht. Het is vrij omslachtig om daar alles in te vullen. In de nieuwe situatie ga je naar je teamleider, die vervolgens in de app een productienummer invult en een fotootje maakt. Daarmee is de registratie voltooid. Veel laagdrempeliger, en veel sneller. In dit soort geïntegreerde oplossingen zien we echt toekomst. En hoe vaker wij intern over dit onderwerp praten, hoe meer ideeën er ontstaan.”

GAC als strategische partner
“In de loop der jaren hebben we een goede samenwerking met elkaar opgebouwd. GAC’s gestructureerde projectaanpak waardeer ik erg. Uiteindelijk moeten we alles zelf kunnen doen. De overdracht vanuit GAC is heel sterk. Een ander voordeel is dat GAC ons bedrijf kent. In het huidige projectteam zitten een paar mensen die ook in het voorgaande project zaten. Dat maakt gesprekken makkelijker. Ook niet onbelangrijk: we zitten op tien minuten rijden van elkaar vandaan. De lijntjes zijn daardoor extra kort.”

Leading technologie van GAC & Siemens
Met Business Central Production365 SaaS gecombineerd met Siemens Opcenter APS legt IGS een robuust en innovatief fundament onder haar digitale werkvloer. “We zijn een echte projectorganisatie en gaan nu samen met GAC de PRD365-module uitrollen. Ook voor GAC is dit de eerste keer. Het is uitdagend, maar wat ik tot nu toe heb gezien is erg positief.”